Tinjauan Menyeluruh : Proses Bisnis

Nama : Marcha Afianti Sari

NPM : 31109465

Kelas : 3DB16

SIA melaksanakan 3 fungsi dasar :

1. Mengumpulkan dan memproses data mengenai kegiatan bisnis organisasi secara efisien dan efektif.
2. Menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan.
3. Membentuk pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa data kegiatan bisnis di catat dan diproses secara akurat dan untuk melindungi data dan aset organisasi lainnya.

(a). Kegiatan Bisnis Dan Kebutuhan Informasi

1. The revenue cycle: siklus pendapatan mencakup kegiatan penjualan dan penerimaan dalam bentuk uang tunai.
2. The expenditure cycle: siklus pengeluaran mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunai.
3. The human resources/payroll cycle: siklus penggajian sumber daya manusia mencakup kegiatan emngontrak dan menggaji pegawai.
4. The production cycle: siklus produksi mencakup kegiatan mengubah bahan mentah dan buruh menjadi produk jadi.
5. The financing cycle: siklus keuangan mencakup kegiatan untuk mendapatkan dana dari investor dan kreditor dan membayar mereka kembali

(b). Pemrosesan Transaksi : Dokumen Dan Prosedur


Siklus pemrosesan data terdiri dari 4 langkah :

1. Data input
2. Data storage
3. Data processing
4. Information Output

Data Processing (3)

• Batch processing : proses pembaruan secara perodik atas data yang disimpan tentang sumber daya dan pelaku yang terlibat.
• On-line, real-time processing : proses pembaruan yang dilakukan secara langsung setelah terjadinya transaksi.
• An entity : sesuatu yang disimpan informasinya. Setiap entitas memiliki atribut atau karakteristik khusus yang harus disimpan.

Penyimpanan Data

Setelah data transaksi diperoleh dari dokumen sumber, langkah berikutnya adalah mencatatnya di jurnal :

• Journal entry : dibuat untuk setiap transaksi yang menunjukkan rekening dan jumlah yang harus di debet atau di kredit.
• Jurnal umum akan mencatat transaksi infrequent dan non routine.
• Jurnal tertentu menyederhanakan proses pencatatan transaksi dalam jumlah besar dan berulang

Ada 4 jenis transaksi secara umum :

1. Credit sales,
2. Cash receipts,
3. Purchases on account, dan
4. Cash disbursements

(c). Menyediakan Informasi Untuk Pengambilan Keputusan

Fungsi kedua SIA adalah menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan bagi manajemen.

Informasi yang disediakan SIA terbagi dalam dua kategori yaitu :

1. Laporan Keuangan

• Menyiapkan neraca saldo, Membuat menyesuaikan entri.
• Siapkan neraca saldo disesuaikan, Menghasilkan laba rugi perusahaan.
• Membuat entri penutupan, Menghasilkan neraca.
• Siapkan laporan arus kas.

2. Laporan manajerial


SIA suatu organisasi harus dapat menyediakan informasi operasional terinci tentang kinerja organisasi.

Terdapat dua jenis laporan manajerial yang penting yaitu :

1. Budget (laporan anggaran)
2. Performance reports (laporan kinerja)

Apa yang dimaksud dengan anggaran ? (1)

Anggaran adalah ungkapan formal tujuan dalam istilah keuangan. Salah satu jenis yang paling umum dan penting dari anggaran adalah anggaran kas. Anggaran kas memperlihatkan perkiraan arus masuk dan keluar kas.

Apa yang dimaksud dengan laporan kinerja? (2)

Laporan kinerja merinci anggaran dan jumlah sebenarnya pendapatan dan pengeluaran, serta menunjukkan pula penyimpangan atau perbedaan di antara kedua jumlah tersebut.

Implikasi Perilaku dari Laporan Manajerial

Pengukuran mempengaruhi perilaku, hal ini dapat berarti baik atau buruk. Tergantung pada sifat dasar hubungan antara perilaku yang diukur dengan tujuan umum perusahaan anggaran seringkali dapat menimbulkan perilaku disfungsional.

Sebagai contoh, apabila suatu anggaran tidak memperhitungkan semua dana yang butuhkan untuk membeli perlengkapan yang dibutuhkan untuk memenuhi tujuan kinerja, maka manajer akan mencoba untuk menyewa perlengkapan tersebut.

(d). Pertimbangan-Pertimbangan Pengendalian Internal

Fungsi ketiga SIA adalah menyediakan pengendalian internal yang memadai untuk mencapai tiga tujuan dasar berikut :

1. Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem dapat diandalkan.
2. Memastikan bahwa aktivitas bisnis dilaksanakan dengan efisien dan sesuai dengan tujuan manajemen, serta tidak melanggar kebijakan pemerintah yang berlaku.
3. Menjaga aset-aset organisasi, termasuk data

Dua metode penting :

1. menyediakan dokumentasi yang memadai atas seluruh aktivitas bisnis,
2. memastikan pemisahan tugas yang efektif.

Dokumentasi Yang Memadai (1)
Dokumentasi yang memadai atas semua transaksi bisnis adalah kunci akuntabilitas. Dokumentasi memungkinkan para manajer memverifikasi bahwa tanggung jawab yang diberikan telah dilakukan dengan benar.
Pemisahan Tugas (2)
Pemisahan tugas berkenaan dengan pembagian tanggung jawab ke beberapa pegawai atas bagian-bagian dari sebuah transaksi.

KESIMPULAN :

SIA memainkan tiga peran penting dalam organisasi yaitu :

1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas bisnis organisasi.
2. Memproses data untuk menyediakan informasi yang berguna bagi para manajer untuk pengambilan keputusan.
3. Melibatkan prosedur pengendalian internal yang memadai untuk memastikan keandalan informasi yang dihasilkan dan untuk menjaga aset-aset organisasi.

REFERENSI

• Romney, Marshall B., 2006, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1, Salemba Empat, Jakarta

DAFTAR PUSTAKA

• http://google.co.id
• http://id.wikipedia.org/
• http://sisteminformasiakuntansi.net/

·